Secrétaire réceptionniste

L’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) est à la recherche d’une personne débrouillarde et responsable pour occuper le poste de Secrétaire-Réceptionniste bilingue à temps partiel de soir (de 16h à 20h du lundi au vendredi). Ce membre de l’équipe de soutien aime relever des défis et apporte un support au personnel et aux étudiants. En plus d’offrir un service à la clientèle hors pair, le titulaire contribue à assurer l’efficacité des différents services en suivant les procédures et les méthodes de travail liées à son environnement, incluant les pratiques en santé et sécurité. En plus d’être reconnu pour son esprit critique, son sens des responsabilités, son initiative, son autonomie et son entregent, le titulaire du poste sera passionné d’outils informatiques et du travail bien fait !

Contexte

Fondée en 1960, l’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT) est un carrefour d’activité intense et de créativité florissante. Elle expose ses étudiants soigneusement sélectionnés à un large éventail d’approches, de méthodes de travail et d’expertises. Nous croyons que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement. Il solidifie les bases de la communauté, provoque l’empathie, la créativité, les débats et le mieux-être ensemble. Ainsi, nous sommes davantage outillés pour faire face à la complexité des enjeux de notre époque.

Description du poste

La personne nommée à ce poste aura à accomplir différentes tâches administratives et cléricales:

• Effectuer du traitement de texte, de la mise en forme de documents, etc.;
• Gérer et mettre à jour la base de données centrale de l’École;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Effectuer la procédure d’évacuation en cas d’alarme de feu;
• Être la personne ressource en cas d’urgence (premiers soins);
• Effectuer des rondes de surveillance;
• Partager l’information pertinente avec l’agent de sécurité à son arrivée;
• Tenir un journal de bord détaillé;
• Appuyer les divers départements au niveau du secrétariat.

Toutes autres tâches administratives et/ou connexes peuvent venir s’ajouter à cette description.

Profil recherché

• Expérience démontrée dans un poste similaire, preuves de succès à l’appui;
• Fortes habiletés organisationnelles et capacité à établir des priorités et à respecter des échéances;
• Bilinguisme écrit et oral, français et anglais;
• Connaissance approfondie de la Suite Office, d’Outlook et des plateformes numériques;
• Excellentes capacités relationnelles, sens aigu du service à la clientèle, discernement, diplomatie, bonne humeur et discrétion;
• Capacité à gérer et mener de front plusieurs choses en même temps;
• Habileté à créer un lien de confiance, rigueur, débrouillardise, sens de l’humour, dynamisme et souci du détail;
• Ponctualité et sens des responsabilités;
• Polyvalence et grande autonomie dans le travail;
• Formation de secourisme, un atout.

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre C.V., accompagné d’une lettre de motivation expliquant notamment ce qui fait de vous le candidat idéal, par courriel à info@ent-nts.ca, en indiquant clairement la mention Candidature: Secrétaire-réceptionniste de soir.

Date limite de réception des candidatures: lundi 4 décembre 2017.

Entrée en fonction prévue à compter du lundi 8 janvier 2018 pour une période de formation selon un horaire à déterminer. L’entrée en poste de soir selon un horaire de 16h00 à 20h00 se fera le lundi 15 janvier 2018.

L’ÉNT remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en présentant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.